Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder eine Renn-Anmeldung/Registrierung eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufe). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Abwicklung von Vereinsaktivitäten (z. B. Rennanmeldungen, Ergebnislisten, Mitgliedsanträge) verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird auf einem privaten Server eines Vereinsmitglieds gehostet.

[Name des Hosters, z. B. Hetzner / Strato / ALL-INKL]

[Adresse des Webhosters]

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browser-Typ und Browser-Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RC Rallye West

Mühlenstraße 35

42489 Wülfrath

Vertreten durch:

Till-Anatol Höfer (1. Vorsitzender) / Jens Mühlenbeck (2. Vorsitzender)

Kontakt:

Telefon: +49 1522 864 3705

E-Mail: vorstand@rc-rallye-west.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Ihre Rechte (Widerruf, Auskunft, Löschung, Beschwerde)

• Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Auskunft, Berichtigung und Löschung: Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat, z. B. NRW).

4. Spezifische Datenverarbeitungen im Vereinskontext

Rennanmeldungen / Nennungen & Ergebnislisten

Wenn Sie sich über unsere Website für Rennveranstaltungen oder Wertungsläufe anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Vereinszugehörigkeit / Team / Startnummer / Fahrzeugdaten

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Rennveranstaltung und zur Erfüllung des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Veröffentlichung von Ergebnissen: Im Rahmen des Rennsports werden Starterlisten sowie Ergebnislisten (Name, Platzierung, Zeiten, Fahrzeug) auf unserer Website veröffentlicht. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung und Dokumentation des Sportbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fotos und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei unseren Rennveranstaltungen werden regelmäßig Fotos und ggf. Videos angefertigt, die auf der Website und auf den Social-Media-Kanälen des Vereins veröffentlicht werden können. Dies dient der Veröffentlichungs- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personen, die damit nicht einverstanden sind, können dem vor Ort oder schriftlich per E-Mail widersprechen.

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

5. Plugins und Werkzeuge auf der Website

(Löschen Sie Abschnitte, die nicht zutreffen, oder ergänzen Sie weitere)

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Google Fonts

Einbindung von Google Fonts

Auf unserer Website nutzen wir externe Schriften von Google Fonts, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel einen Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über einen Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

(Hinweis: Falls Sie die Schriftarten lokal auf Ihrem eigenen Server gehostet haben, ist keine Datenübertragung an Google nötig und dieser Baustein müsste entsprechend angepasst werden.)

YouTube-Kanal & Videos

Hinweis auf unseren YouTube-Kanal und eingebundene YouTube-Videos

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform „YouTube“ ein bzw. verlinken auf unseren offiziellen YouTube-Kanal. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Einbettung von YouTube-Videos: Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Verlinkung auf unseren YouTube-Kanal: Wenn Sie über Verlinkungen oder Buttons auf unserer Website unseren YouTube-Kanal besuchen, werden Sie direkt auf die Plattform von YouTube weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Google Ihre Daten in eigener Verantwortung.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy